KASHUB Yarışma Başvurusu — Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Sürüm: 2026-09-v1 · Son güncelleme: 17.09.2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, KASHUB mobil uygulaması ("Uygulama") üzerinden düzenlenen yarışmalara başvuran kullanıcıları ("Katılımcı") bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Uygulamanın genel veri işleme uygulamaları için Gizlilik Politikası ayrıca geçerlidir.

1. Veri Sorumlusu

Logian Creative ("Veri Sorumlusu")
E-posta: contact@kashubapp.com
Web: kashubapp.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Veri kategorisi	Veriler
Kimlik	Ad, soyad, doğum tarihi
İletişim	Telefon numarası, e-posta adresi (hesap kaydından)
Görsel kayıtlar	Yarışma pozlarında çekilmiş vücut fotoğrafları
Fiziksel ölçüler	Boy, kilo
Başvuru kayıtları	Başvurulan yarışma ve kategori, başvuru tarihi, onay/ret durumu ve gerekçesi, onay metni sürümü ve onay zamanı, geri çekme kaydı

Vücut fotoğrafları ve boy/kilo bilgileri, bağlamları itibarıyla kişinin fiziksel durumuna ilişkin bilgi içerebildiğinden KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli (sağlık) kişisel veri olarak ele alınır ve yalnızca aşağıda belirtilen açık rızanız ile işlenir.

3. İşleme Amaçları

• Yarışma başvurusunun alınması, katılım şartlarının (yaş, abonelik, tek hesap) kontrolü ve ön inceleme,
• Fotoğraf ve ölçülerin jüri tarafından yarışma kriterlerine göre değerlendirilmesi,
• Başvuru sonucunun, ret gerekçesinin ve varsa ödül bilgilerinin Katılımcıya iletilmesi,
• Katılımcı ile başvuru ve yarışma süreci hakkında telefon/e-posta yoluyla iletişim kurulması,
• Sahte başvuru, çoklu hesap ve manipüle edilmiş fotoğrafların tespiti,
• Katılım Koşulları'nın kabulünün ve verilen rızaların ispatı,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

Fotoğraflarınız, ayrıca ve açıkça izin vermediğiniz sürece tanıtım, sosyal medya veya pazarlama amacıyla kullanılmaz ve kamuya açık şekilde paylaşılmaz.

4. Hukuki Sebepler

• Kimlik, iletişim ve başvuru kayıtları: KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin — Katılım Koşulları — kurulması ve ifası), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük), m.5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) ve m.5/2-f (meşru menfaat — sahtecilik önleme).
• Vücut fotoğrafları ve boy/kilo (özel nitelikli veri): KVKK m.6/2 uyarınca açık rızanız.
• Verilerin yurt dışına aktarımı (bkz. 5. madde): KVKK m.9 uyarınca açık rızanız.

5. Aktarım

• Jüri üyeleri: Fotoğraflar, ölçüler ve yaş bilgisi yalnızca değerlendirme amacıyla, gizlilik yükümlülüğü altındaki jüri üyeleriyle paylaşılır. Jüri, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi görmez.
• Altyapı ve hizmet sağlayıcılar: Veriler, Veri Sorumlusunun sunucularında ve bulut depolama / barındırma sağlayıcılarında (sunucuları yurt dışında bulunabilen Cloudflare, Google Firebase ve benzeri hizmetler) saklanır. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca Veri Sorumlusu adına ve talimatı doğrultusunda işler.
• Yetkili kurum ve kuruluşlar: Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, talep halinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.

Bunların dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla aktarılmaz.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, Uygulama içindeki yarışma başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanır. Boy, doğum tarihi ve telefon numarası daha önce profilinize girdiyseniz forma önden doldurulur; kilo bilgisi son Pozlama kaydınızdan önerilir; her alan gönderimden önce sizin tarafınızdan değiştirilebilir.

7. Saklama Süresi

• Başvuru fotoğrafları ve ölçüler: yarışmanın sonuçlanmasından itibaren 12 ay; başvurunuzu değerlendirme tamamlanmadan geri çekerseniz en geç 30 gün içinde silinir.
• Başvuru kayıtları, onay/rıza kayıtları ve iletişim bilgileri: olası uyuşmazlıklar için genel zamanaşımı süresi boyunca (10 yıl) veya mevzuatın öngördüğü daha kısa/uzun süre kadar.
• Ödül teslimine ilişkin kayıtlar: ilgili vergi ve ticari mevzuatın öngördüğü süre boyunca.

Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Veri Sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadar yapılan işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez ancak rızaya dayalı veriler (fotoğraflar, ölçüler) olmadan yarışma başvurunuzun değerlendirilmesi mümkün olmadığından başvurunuz geri çekilmiş sayılır.

Başvurularınızı contact@kashubapp.com adresine e-posta ile veya Uygulama içinde Ayarlar › Hesabı Sil / destek kanalıyla iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Açık Rıza Beyanı